Хотя точные даты визита пока не подтверждены, наиболее вероятным временем его проведения называют сентябрь. При этом первоначально планировалась неофициальная личная встреча между Трампом и королем до основного визита, однако из-за насыщенных графиков обеих сторон летние переговоры не состоятся. По данным источников, официальное планирование визита уже началось.

В письме-приглашении, ранее направленном президенту Трампу, предлагались два возможных места для встречи — Дамфрис-хаус и Балморал в Шотландии, с которыми у президента есть давние связи. Событие должно стать вторым официальным государственным визитом Дональда Трампа в Великобританию. Первый состоялся в 2019 году по приглашению королевы Елизаветы II. Причем традиционно президенты США, переизбранные на второй срок, не получают новых государственных приглашений — им предлагается лишь частная встреча с монархом. В случае с Трампом будет сделано исключение.

Помощник Букингемского дворца сообщил BBC: «Его Величество знает президента Трампа уже много лет и с нетерпением ждет возможности принять его и первую леди в этом году». Сам Дональд Трамп также ранее подтвердил планы визита, назвав его «фестивалем» и выразив признательность за внимание со стороны королевской семьи. «Это первый раз, когда такое происходит с одним человеком. Я друг Чарльза и испытываю огромное уважение к королю и его семье», — заявил он.

Тем не менее, The Times сообщила о возможной обеспокоенности в Букингемском дворце. Якобы один из высокопоставленных придворных выразил сомнение в целесообразности официального визита на фоне заявлений Трампа, которые могут быть восприняты как вызов суверенитету Канады — страны, входящей в Содружество. По данным издания, обсуждался вариант переноса визита на более поздний срок.

В заявлении Букингемского дворца подчеркивается, что все решения принимаются в тесной координации с правительством, и король продолжает действовать по его рекомендациям. Тем не менее представитель Даунинг-стрит, комментируя ситуацию, отметил: «Это дело дворца».